Vermijd een boete en breng uw UBO-registratie in orde

Belangrijke reminder van uw boekhouder Jan Verhelst (TaxCalCul):

“Weldra valt bij 80.000 bedrijven een boete van 500 euro per bestuurder in de bus omdat hun begunstigden nog niet in het UBO-register staan! We willen graag voorkomen dat jij een van hen bent.”

Sinds einde 2019 moet het UBO-register de namen weergeven van de bestuurders van bedrijven, vzw’s, stichtingen en maatschappen. Al deze organisaties zijn zelf verantwoordelijk voor het correct naleven van deze regel. Door de correcte opname van deze informatie gaat Europa de strijd aan tegen witwaspraktijken en terrorisme.

Ondertussen zijn we twee jaar verder en toch blijkt dat meer dan 80.000 bedrijven en vzw’s de registratie nog altijd niet of niet correct hebben voltooid. Sinds 2020 stuurt de fiscus regelmatig aanmaningen om overtreders aan te sporen om deze registratie in orde te maken.

Bedrijven die geen gevolg geven aan de herinneringsbrief van de fiscus mogen vanaf 22 oktober een fikse boete verwachten. ‘In een eerste fase en stapsgewijs krijgen 80.000 vennootschappen een boete van 500 euro per bestuurder. Later volgen de vzw’s die niet in orde zijn’, aldus Francis Adyns, de woordvoerder van Financiën.

Men vraagt zelfs meer … Wanneer iets wijzigt aan de begunstigden dan is elk bedrijf of organisatie verplicht om deze wijzigingen onmiddellijk te registreren in het UBO-register. En opgelet! Zelfs wanneer er helemaal niets verandert, moeten de bedrijven en organisaties de informatie in het register elk jaar opnieuw bevestigen.

Bijna twee jaar na de deadline zijn nog altijd meer dan 80.000 bedrijven en vzw’s niet in orde met de registratie.

Sinds 1 september moeten bedrijven en vzw’s bovendien bewijsstukken aan het register toevoegen. Hiermee moet men aantonen dat de informatie in het UBO-register weldegelijk correct is. Daarenboven moeten deze bewijsstukken steeds up-to-date zijn. Het is aan de informatieplichtige organisatie om in te schatten welke documenten voldoende staven dat de registratie correct is.

Volgens Financiën deed op het einde van augustus nog slechts de helft van de ingeschreven organisaties de moeite om bewijsstukken aan het UBO-register toe te voegen. Voor de overige helft dreigt dus een boete. ‘Entiteiten waarvan er geen bewijsstuk is, kunnen ook een administratieve boete ontvangen. Die boete ontslaat de informatieplichtige niet van zijn verplichtingen’, zegt Adyns.

Als boekhoudkantoor beseffen we dat de administratieve rompslomp die met een registratie gepaard gaat heel vervelend is. Te meer omdat het platform om informatie toe te voegen alles behalve gebruiksvriendelijk is. Niettegenstaande deze terechte kritiek helpen we u als klant graag verder met de correcte opvolging van de registratie om onnodige boetes te vermijden.

door TaxCalCul 22 april 2025
Als ondernemer in België sta je regelmatig voor belangrijke financiële beslissingen. Een van de meest impactvolle keuzes is hoe je vastgoed aankoopt: als privépersoon, via je vennootschap, of via een gesplitste aankoop. Bij TaxCalCul krijgen we deze vraag vaak van onze klanten in de regio Antwerpen en het Waasland. In deze blogpost belichten we vooral de gesplitste aankoop, die door een recent arrest van het Hof van Cassatie nog aantrekkelijker is geworden.
door TaxCalCul 28 maart 2025
De belastingaangifte voor aanslagjaar 2025 (inkomsten 2024) is op 26 maart 2025 verschenen in het Belgisch Staatsblad. Zoals elk jaar zijn er weer enkele wijzigingen doorgevoerd. De Vlaamse aangifte telt nu 839 codes, dat zijn er zes meer dan vorig jaar. Ook de Waalse aangifte is met eenzelfde aantal codes toegenomen, terwijl de Brusselse aangifte zelfs zeven codes extra telt.  In deze blogpost zetten we de belangrijkste nieuwigheden voor u op een rij, zodat u goed voorbereid bent wanneer u uw belastingaangifte invult.
door TaxCalCul 17 maart 2025
Als je van de brutowinst de operationele kosten (bijvoorbeeld personeelskosten of verkoopkosten) aftrekt en de eventuele operationele opbrengsten (bijvoorbeeld licentie-inkomsten voor farmaceutische bedrijven) optelt, dan bekom je de ebitda. Let er wel op dat er met afschrijvingen in dit stadium nog geen rekening gehouden wordt. De ebitda wordt vaak letterlijk vertaald door “inkomsten voor interest, ... Lees meer
Laad meer berichten