Bent u klaar voor de verplichte elektronische facturatie?

De digitale transformatie van het Belgische bedrijfsleven zet zich door. Met de publicatie van de wet van 6 februari 2024 in het Belgisch Staatsblad is het startschot gegeven voor een belangrijke mijlpaal: de verplichte elektronische facturatie vanaf 1 januari 2026. Deze verandering heeft verstrekkende gevolgen voor vrijwel alle btw-plichtige ondernemingen in België.


Wat betekent dit concreet?

Het versturen van traditionele PDF-facturen via e-mail behoort vanaf 2026 tot het verleden. In plaats daarvan worden 'gestructureerde elektronische facturen' de nieuwe standaard. Deze facturen zijn specifiek ontworpen voor automatische verwerking, wat een revolutie betekent in de manier waarop bedrijven hun facturen beheren.


Wie wordt er getroffen?


Deze verplichting raakt vrijwel alle btw-belastingplichtigen in België:


  • Als uitreiker van facturen: alle in België gevestigde btw-plichtigen
  • Als ontvanger: alle ondernemingen die voor btw-doeleinden in België geregistreerd zijn


Belangrijk om te weten: zelfs als u zelf niet verplicht bent om gestructureerde elektronische facturen uit te reiken (bijvoorbeeld als retailer), moet u wel in staat zijn om deze facturen te ontvangen en te verwerken.


Wat zijn uw opties?


Er zijn verschillende wegen die u kunt bewandelen:


  1. PEPPOL-netwerk: Dit wordt de standaard voor elektronische facturatie in België. Het PEPPOL BIS-formaat zorgt voor een gestandaardiseerde uitwisseling van facturen.
  2. HERMES-platform: Dit is een tijdelijke oplossing voor ondernemingen die nog niet klaar zijn voor PEPPOL of waarvan de handelspartners nog niet zijn aangesloten.


Financiële steun voor de transitie


De overheid voorziet verschillende steunmaatregelen om de overgang te vergemakkelijken:


  • Een verhoogde kostenaftrek van 120% voor factureringspakketten en advieskosten (2024-2027)
  • Vanaf 2025: een verhoogde investeringsaftrek van 20% voor digitale investeringen in facturatie


Wat moet u nu doen?


  1. Breng uw huidige facturatiestromen in kaart
  2. Evalueer uw huidige boekhoudsysteem en software
  3. Bepaal welke aanpassingen nodig zijn
  4. Maak een planning voor de implementatie


Heeft u vragen?


De overgang naar elektronische facturatie brengt veel vragen met zich mee:


  • Welk systeem past het beste bij uw onderneming?
  • Hoe integreert u dit in uw bestaande boekhouding?
  • Welke impact heeft dit op uw dagelijkse bedrijfsvoering?


Bij TaxCalCul begrijpen we dat deze transitie complex kan zijn. Met onze 40 jaar ervaring in boekhouding en fiscaal advies staan we klaar om u te begeleiden in dit digitaliseringsproces. We helpen u niet alleen met de technische aspecten, maar denken ook proactief mee over de meest efficiënte implementatie voor uw specifieke situatie.


Neem vandaag nog contact op met TaxCalCul voor een persoonlijk gesprek over uw situatie. Samen zorgen we ervoor dat u klaar bent voor de toekomst van digitale facturatie.


Elektronische facturatie | BOSA (belgium.be)

 

E-invoicing verplicht in 2026: Zo bereid jij je voor | Sage Belux


door TaxCalCul 17 maart 2025
Als je van de brutowinst de operationele kosten (bijvoorbeeld personeelskosten of verkoopkosten) aftrekt en de eventuele operationele opbrengsten (bijvoorbeeld licentie-inkomsten voor farmaceutische bedrijven) optelt, dan bekom je de ebitda. Let er wel op dat er met afschrijvingen in dit stadium nog geen rekening gehouden wordt. De ebitda wordt vaak letterlijk vertaald door “inkomsten voor interest, ... Lees meer
door TaxCalCul 3 maart 2025
Bij TaxCalCul geloven we in de kracht van expertise en persoonlijke ontwikkeling. Al meer dan 40 jaar zijn we een toonaangevend boekhoudkantoor dat zich onderscheidt door kwaliteit, service en klantgerichtheid. We zijn voortdurend op zoek naar getalenteerde professionals die ons team willen versterken.
door TaxCalCul 23 februari 2025
Als ervaren boekhoudkantoor met meer dan 40 jaar expertise volgen wij bij TaxCalCul de fiscale actualiteit op de voet. Het recent gevormde Arizona-regeerakkoord brengt enkele ingrijpende fiscale hervormingen met zich mee die belangrijk zijn voor onze klanten. In deze blogpost analyseren we de belangrijkste wijzigingen en wat deze voor u als ondernemer betekenen. 1. Verhoogde minimumbezoldiging bedrijfsleiders Een belangrijke wijziging voor vennootschappen betreft de minimumbezoldiging voor bedrijfsleiders. Het bestaande minimumloon van €45.000 wordt opgetrokken naar €50.000 en zal voortaan worden geïndexeerd. Dit minimum is vereist om te kunnen genieten van het verlaagd tarief van 20% vennootschapsbelasting op de eerste €100.000 winst. Daarnaast komt er een nieuwe beperking: de bedrijfsleidersbezoldiging mag in de toekomst voor maximaal 20% bestaan uit voordelen alle aard. Dit heeft vooral impact op vennootschappen die een woning ter beschikking stellen aan hun bedrijfsleider. 2. Harmonisatie VVPRbis en liquidatiereserve Goed nieuws voor KMO's: het VVPRbis-stelsel en de liquidatiereserve worden geharmoniseerd. De wachttermijn voor de liquidatiereserve wordt verlaagd van 5 naar 3 jaar. Het tarief stijgt wel licht van 5% naar 6,5% roerende voorheffing vanaf 1 januari 2026 voor nieuw aangelegde liquidatiereserves. Het effectieve tarief komt daarmee op 15%, gelijk aan het VVPRbis-tarief. 3. Nieuwe ondernemersaftrek voor zelfstandigen Voor zelfstandigen wordt een speciale ondernemersaftrek ingevoerd. Deze laat toe om een eerste schijf van de winsten en baten (na aftrek van kosten en verrekening van verliezen) af te trekken. Het precieze bedrag moet nog worden bepaald maar zal in 2029 worden verhoogd. 4. Vereenvoudiging investeringsaftrek De investeringsaftrek wordt flexibeler gemaakt en wordt voortaan onbeperkt overdraagbaar, zonder beperkingen. Dit biedt meer mogelijkheden voor ondernemingen om hun investeringen fiscaal te optimaliseren. 5. Wijzigingen voor O&O-investeringen Voor bedrijven actief in onderzoek en ontwikkeling wordt de gewestelijke attestvereiste voor O&O-investeringen geschrapt. Er komt ook een mogelijkheid om erkend te worden als onderzoekscentrum, wat meer rechtszekerheid biedt over het fiscale kader op lange termijn. 6. Verkorting fiscale onderzoekstermijnen De fiscale procedures worden vereenvoudigd met kortere onderzoeks- en aanslagtermijnen: Standaard 3 jaar (was 6 jaar) 4 jaar voor complexe aangiftes (was 10 jaar) 7 jaar bij vermoedens van fraude (was 10 jaar) 7. Btw-aanpassingen Enkele belangrijke btw-wijzigingen: Herinvoering 6% btw-tarief voor afbraak en heropbouw van woningen Tijdelijk 6% btw op warmtepompen (5 jaar) Verhoging naar 21% btw voor fossiele verwarmingsinstallaties Vanaf 2028: 'real time reporting' voor B2B-transacties 8. Solidariteitsbijdrage op meerwaarden Er komt een nieuwe heffing van 10% op toekomstige meerwaarden van financiële activa. Voor kleine beleggers geldt een vrijstelling tot €10.000. Voor deelnemingen van minstens 20% is er een vrijstelling tot €1 miljoen. Daarboven gelden getrapte tarieven van 1,25% tot 10%. 9. Aanpassingen DBI-aftrek De DBI-aftrek wordt omgevormd naar een vrijstelling. De participatievoorwaarde van 10% blijft behouden, maar de drempel stijgt van €2,5 miljoen naar €4 miljoen voor grote ondernemingen. Conclusie Deze fiscale hervormingen brengen belangrijke wijzigingen met zich mee voor ondernemers en zelfstandigen. Als ervaren boekhoudkantoor staan wij klaar om u te begeleiden bij de implementatie van deze nieuwe maatregelen. Aarzel niet om contact op te nemen met uw dossierbeheerder bij TaxCalCul voor persoonlijk advies over de impact op uw specifieke situatie. Bron: Tiberghien Advocaten ( www.tiberghien.com ) Disclaimer: Dit artikel werd met zorg samengesteld op basis van de beschikbare informatie. Aangezien de definitieve wetteksten nog niet beschikbaar zijn, kunnen er nog wijzigingen optreden. Raadpleeg steeds uw adviseur voor specifiek advies.
Laad meer berichten